個人情報について

個人情報の取り扱いについて

  1. 事業者の名称
    株式会社コスモス
  2. 管理者の連絡先(個人情報相談窓口)
    担当者 営業総務部個人情報相談窓口
    連絡電話 045-534-3577
  3. 個人情報の利用目的(当社が取扱う主なもの)
    当社が主に取扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。
    以下の利用目的外に利用することはありません。目的外に利用する場合は「個人情報の目的外利用の通知書」により同意を取得することとします。
    1. 開示対象個人情報について
      • お取引先情報
        商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のために利用します
      • 従業員情報
        人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のために利用します
      • 採用応募者情報
        採用選考と応募者への連絡のために利用します
      • 協力会社従業員情報
        協力会社従業員の労務管理、業務管理のために利用します
      • 学生情報
        インターンシップ実習、企業訓練、職業訓練の実施、スケジュール・課題の検討、実習に関わる諸連絡のために利用します
    2. 直接書面以外で取り扱う個人情報について
      • 法律上、契約上の通知義務によって提供いただく協力会社社員の氏名、職分等は、業務上の諸連絡、受発注業務のために利用します
      • お取引先から委託された個人情報は、業務遂行のために利用します
      • 各学校から提供いただく学生の個人情報については、インターンシップ実習の実施、スケジュール・課題の検討、実習に関わる諸連絡のために利用します
  4. クッキーについて
    当社ウェブサイトの一部で、お客さまが弊社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客さまがご使用のコンピュータを識別する、クッキー(cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。
    なお、クッキーは、お客さま個人を識別するものではありません。
    インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定で、そのデータの受取を拒否することができます。その場合にも、お客さまは当社ウェブサイトを何ら制限されることなく、ご覧頂くことができます。
  5. 個人情報の第三者提供
    当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 個人情報取扱いの委託
    当社は事業運営上、業務の一部を委託し、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約において個人情報の適正管理、機密保持などについて、お客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
  7. 個人情報の開示等の請求
    お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。
    その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえ、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細については当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧下さい。
  8. 個人情報を提供されることの任意性について
    お客さまが当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし必要な項目をいただけない場合、弊社は、各サービス等を適切な状態で提供できない場合があります。
  9. 法令遵守と継続的改善
    当社は「個人情報保護法」はもとより、日本工業規格JISQ15001-2006が定める個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に準拠したコンプライアンス体制を構築し、個人情報を保護するためのルールを定め、そのルールに従って個人情報の保護管理を継続的に改善するとともに、個人情報に関する法令及び規範を遵守します。
  10. 認定個人情報保護団体について
    当社は、平成24年4月1日現在、認定個人情報保護団体には加入していません。